Privatlivspolitik

Gilling Teknik, CVR 42762539, v/ Sebastian Gilling Pedersen, Illerupvej 5, st. tv, 8200 Aarhus N, er dataansvarlig. Kontakt: info@gillingteknik.dk.

Henvendelser og kunder

Når du sender en e-mail eller bruger kontaktformularen, behandler vi dit navn, din e-mailadresse, eventuelt firmanavn, din besked og de filer, du selv sender på e-mail. Vi bruger oplysningerne til at besvare henvendelsen, afklare opgaven, udarbejde tilbud og gennemføre det aftalte arbejde.

Kontaktformularen sender oplysningerne via en krypteret forbindelse til vores webhotel og videre som e-mail til info@gillingteknik.dk gennem Simply.com. Beskedens indhold gemmes ikke i en særskilt database på hjemmesiden. Undlad følsomme personoplysninger og materiale, du ikke har ret til at dele.

Retsgrundlag

Ved en aftale med dig eller forberedelse af en aftale behandler vi nødvendige oplysninger efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Almindelig korrespondance og kontaktpersoner hos virksomhedskunder behandles efter artikel 6, stk. 1, litra f: vores interesse i at besvare relevante henvendelser og administrere samarbejdet. Regnskabsmateriale opbevares efter artikel 6, stk. 1, litra c, for at opfylde bogføringslovgivningen.

Drift og leverandører

Hjemmeside og domænemail leveres gennem Simply.com. Ved besøg kan hostingudbyderen behandle tekniske oplysninger, eksempelvis IP-adresse og tidspunkt, til drift, fejlfinding og sikkerhed. Regnskabsdokumenter kan opbevares med Microsoft OneDrive. Relevante driftsleverandører behandler oplysninger som led i deres tjenester; nødvendige regnskabsoplysninger kan videregives til myndigheder, når loven kræver det.

Beskyttelse mod spam

For at begrænse misbrug og gentagne afsendelser opbevarer formularen en nøglebaseret hash af IP-adressen og beskedens indhold, tidspunkt og afsendelsesstatus. Den rå IP-adresse og selve beskeden gemmes ikke i denne kontrolliste. Registreringer fjernes ved næste formularafsendelse, når de er over 24 timer gamle; ved inaktivitet kan de ligge længere. Grundlaget er vores legitime interesse i sikker drift og at undgå spam, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Hostingudbyderens egne driftslogs er særskilt omfattet af den tekniske drift.

Opbevaring

Korrespondance og projektmateriale opbevares, mens det er nødvendigt for henvendelsen, aftalen og eventuelle krav. Materiale gennemgås og slettes, når behovet ophører. Bogføringsmateriale gemmes i fem år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører.

Dine rettigheder

Du kan kontakte os for indsigt og rettelse samt, når betingelserne er opfyldt, sletning, begrænsning, indsigelse eller dataportabilitet. Lovpligtig opbevaring kan begrænse retten til sletning. Du kan klage til Datatilsynet.

Frivillige oplysninger og beslutninger

Du bestemmer selv, om du vil kontakte os. Uden relevante kontakt- og opgaveoplysninger kan vi ikke besvare en konkret forespørgsel eller indgå en aftale. Vi bruger ikke profilering eller automatiske afgørelser med retsvirkning for dig.

Senest opdateret: 10. september 2026.